يكي از مشكلات شايع عكاساني كه بتازگي وارد دنياي ديجيتال ميشوند، از دست دادن دارائيهاي ديجيتالشان است. هاردديسكها در بهترين شرايط داراي يك عمر مفيد هستند كه پس از آن، احتمال خرابي آنها بشدت زياد ميشود. از سوي ديگر حتي قبل از اين دوره زماني، ميتوانند بعلل مختلفي دچار نقص شوند. بنابراين اطمينان به هارد ديسكها براي ذخيره عكسهايي كه به نوعي سرمايه ديجيتال مادام العمر يك عكاس محسوب ميگردد، كاري بس غير عقلاني است. در واقع صحبت بر سر اين مساله نيست كه " آيا هارد ديسك من هم خراب ميشود؟" بلكه سوال اين است كه " چه زماني هارد ديسك من خراب ميشود؟!" شمارش معكوس براي اين واقعه، براي تمام عكاساني كه بدون رعايت قوانين پشتيبان گيري در دنياي ديجيتال فعاليت ميكنند، شروع شده است.
تهيه نسخه پشتيبان بايد جزء دائمي روند كاري عكاسي ديجيتال باشد. استفاده از دو هارد ديسك، بعلاوه استفاده از مديا ديگري نظير DVD در دو كپي مجزا حداقل اطمينان را فراهم ميكند. چرا حداقل؟ چون براي اطمينان بيشتر بايد كپي ها را در جاهاي مختلف (مثلا در دو خانه، يا يكي در خانه و يكي در محل كار و يا ...) نگاهداري نمود تا نوعي اطمينان در برابر حوادثي نظير سرقت و آتش سوزي و ... حاصل شود. و البته تمام اين فرايند هزينهبر است و بايد به آن تن داد.
در اين زمينه سرويسهاي مبتني بر وب نيز اخيرا در كشورهاي ديگر مورد استقبال واقع شدهاند. بخصوص بخاطر كاهش هزينهها، امكان دسترسي به آرشيو از هر جاي دنيا و نيز امكانات جالب ديگري كه توسط اين سرويسها ارائه ميشوند. هر چند هنوز سرعتهاي اتصال به اينترنت در ايران به آن حدي نرسيده است كه عكاسان بتوانند فايلهاي حجيم اصلي خود را در اين سرويسها ذخيره كنند، اما بد نيست براي آشنايي با اين سرويسها، به سايت PhotoShelter سري بزنيد كه تا يك ترابايت فضا در اختيار كاربران ميگذارد. امكاناتش نيز جالب است: پشتيباني از تمام فرمتها منجمله RAW ، پشتيباني از متاديتا و XMP ، امكان فروش آنلاين عكسها، آپلود دسته جمعي عكسها، آپلود دسته جمعي عكسها با ابزار اختصاصي و FTP ، امكان انتقال فايلها به فضاهاي ديگر توسط FTP ، ساخت آژانس مجازي عكس، امكان يكپارچه كردن و استفاده از اين سرويس در سايت اختصاصي عكاس و موارد جالب ديگر. در حال حاضر 4000 عكاس حرفهاي از اين سيستم استفاده ميكنند.
اگر سرعت اينترنت بالايي داريد، ميتوانيد اين سرويس را امتحان كنيد، چرا كه يك سرويس رايگان 50 مگابايتي نيز ارائه ميكند.
