از آنجا كه اساس ابزارهايي نظير Lightroom ، بانك اطلاعاتي و ساخت كاتالوگ از اطلاعات فايلهاي عكس ميباشد، امكان كار در حالت آفلاين نيز جزو مشخصات ذاتي آنها است. فرض كنيد بر روي يك هارد اكسترنال يا هارد كامپيوتر دسك تاپ خود، 500 گيگابايت عكس داريد، مسافرتي در پيش داريد و ميخواهيد طي آن، برخي عكسها را به مشتريان نمايش دهيد و يا در اوقات فراغت به مرتب سازي اين بانك و نيز تگ گذاري عكسها بپردازيد. با استفاده از ويژگي آفلاين، براحتي خواهيد توانست بدون نيار به جابجايي آرشيو اصلي، درون لپ تاپ تان تمام كارهاي فوق را انجام دهيد.

چگونه بانك اطلاعاتي(library) لايت روم را به لپ تاپ منتقل كنم؟
روش اول > اگر عكسهايتان در هارد اكسترنال است، ميتوانيد هارد را با پورت مربوطه ( USB يا Firewire) به لپ تاپ متصل كنيد و عكسها را به لايت روم موجود در لپ تاپ import كنيد. اين روش براي مواقعي مناسب است كه از قبل يك library نداشته باشيد.
روش دوم > اگر قبلا بانك اطلاعاتي ساخته ايد، كافيست آن را در مسير زير بيابيد
My Documents\My Pictures\Lightroom\Lightroom Database.lrdb

و در لپ تاپ كپي نموده و آنرا از طريق فرمان زير به لايت روم موجود در لپ تاپ بشناسانيد:
Edit > Preferences > General > Default Library >Choose

روش سوم > اگر از قبل يك بانك اطلاعاتي در لپ تاپ داريد و حال ميخواهيد فايلهايي را به صورت آفلاين به آن اضافه نماييد، كافيست كه فايلهاي مورد نظر را به داخل همان library موجود Import كنيد؛ فقط يادتان باشد براي آنكه اصل فايلها منتقل نشود، موقع import گزينه import photo at their current location را انتخاب كنيد.

در حالت آفلاين چه امكاناتي در اختيار من هست؟
امكان نمايش عكسها
امكان مرتب سازي و مديريت بانك اطلاعاتي
امكان ساخت نمونه هاي مجازي Virtual Copy
امكان گروه بندي Stack
امكان ويرايش متاديتا ها
ساخت اسلايد
تهيه خروجي براي انتشار در وب
....

آيا امكان نمايش عكسها با اندازه واقعي و يا چاپ با اندازه بزرگ نيز وجود دارد؟
بله. فقط بايستي قبلا در بانك اطلاعاتي سيستم اصلي، پيش نمايشهايي با اندازه استاندارد تهيه كرده باشيد.
براي اين منظور موقع import عكسها، بايد گزينه Render Standard Previews را در صفحه import انتخاب نماييد.
همچنين در مسير Edit > Preferences > File management ميتوانيد اندازه مورد نظرتان را براي اين اندازه استاندارد مشخص نماييد.

آيا ميتوانم عكسهايم را ويرايش كنم؟
خير! تنها كاري كه نميتوانيد در حالت آفلاين انجام دهيد، اديت عكسها است. كه نياز به فايلهاي اصلي دارد.

كاربردهاي ديگر براي اين ويژگي:
مثلا ميتوانيد براي مقاصد امنيتي، هارد اكسترنال يا هارد بك آپ را از سيستم دسكتاپ خود جدا كنيد و به صورت آفلاين كارها را انجام دهيد.
نكته آخر؛ همانگونه كه در شكل مشاهده ميشود، در حالت آفلاين، نام فايلهايتان در قسمت فولدرها با رنگ قرمز نمايش داده ميشود.