راهنمای گام به گام سفر به آلمان جهت شرکت در نمايشگاه فتو کينا

به منظور انجام سفری آسوده به کشور آلمان جهت بازديد از نمايشگاه فتو کينا 2004 اطلاعات مورد نياز با ذکر جزئيات در اختيار شما قرا ردارد توصيه می شود با مطالعه دقيق اين اطلاعات از هم اکنون مقدمات سفر خود را فراهم کنيد.

قبل از شروع :
به منظور انجام يک سفر خارج از کشو ر لازم است به نکات زير توجه داشته باشند:
داشتن گذرنامه معتبر . عدم منع خروج از کشور . تامين هزينه مورد نياز . رزرو به موقع بليط هواپيما. تعيين محل اقامت و ... مواردی هستند که قبل از هر اقدامی بايد در باره آنها تصميم گيری و اقدام کرد . حال اگر همه امکانات سفر مهيا است چه بايد کرد ؟

گام اول : اخذ معرفی نامه
به منظور شرکت در نمايشگاه فتوکينا و در يافت ويزا ی سفر به کشور آلمان شما بايد از طرف مرکز مشخصی به اتاق بازر گانی ايران و آلمان معرفی شويد . اخذ معرفی نامه بايد از طريق : اتحاديه ها - تعاونی ها – وزارت خانه ها – انجمن ها – اتاق های بازر گانی – اتاق تعاون و يا سازمان های وابسته به دولت انجام شود .

گام دوم : مراجعه به اتاق بازر گانی ايران و آلمان
با معرفی نامه و مبلغ 000/375 ريال ( جهت خريد بليط 6 روزه نمايشگاه فتو کينا ) به اتاق بارزگانی ايران و آلمان مراجعه فر ماييد.
د راتاق بازر گانی ايران و آلمان به خانم يزدان ستا مسئول نمايشگاه کلن مراجعه کنيد . د راين مرحله معرفی نامه شما اخذ و بليط نمايشگاه ارايه می شود.*
*کارت ورود يه نمايشگاه به مبلغ 375000 ريال انحصارا در اين اتاق به فروش مي رسد که براي طول مدت نمايشگاه قابل استفاده است. امکان تردد داخل شهر با وسائل نقليه عمومي نيز با همين کارت- بصورت رايگان – طبق معمول وجود دارد. در صورت عدم قبولي ويزا کارت فوق قابل عودت نخواهد بود. قيمت کارت د رمحل نمايشگاه 57 يورو می باشد .
همچنين د راتاق بازر گانی فرم ويز ا – فهرست مدارک مورد نياز – فرم تعهد نامه و برو شور نمايشگاه به شما ارايه خواهد شد.
اتاق باز رگانی ايران و آلمان به استناد فرم معرفی نامه، شما را به سفارت آلمان معرفی می نمايد و جهت انجام مصاحبه تعيين وقت می شود . وقت تعيين شده توسط فاکس ياتلفن به اطلاع خواهد رسيد .

گام سوم : تهيه مدارک مورد نياز
در فاصله تحويل معرفی نامه به اتاق تا تعيين وقت مصاحبه د رسفارت بايد مدارک مورد نياز را آماده نماييد .
فهرست مدارك مورد نياز سفارت آلمان براي صدور رواديد نمايشگاهي

بازديدكنندگان محترم نمايشگاه‌ها!
زمان مصاحبه در سفارت آلمان از طريق اتاق بازرگاني و صنايع رسمي ايران و آلمان تعيين و به متقاضيان اعلام مي‌گردد. خواهشمند است حتماً در تاريخ و ساعت مقرر در سفارت آلمان به همراه كليه مدارك زير حضور يابيد.

توجه: متقاضيان ملزم به ترجمه مدارک خود نمی باشند. کليه مدارک را به زبان فارسی به سفارت آلمان تحويل فرمائيد!

1.معرفي‌نامه معتبر به عنوان اين اتاق بازرگاني از طرف يك سازمان يا ارگان دولتي از قبيل: اتاق بازرگاني تهران يا ديگر شهرستان‌ها، اتحاديه‌هاي صنفي، انجمن‌ها، تعاوني‌ها و …
2.گواهي اشتغال به كار از قبيل: ليست بيمه، روزنامه رسمي، پروانه توليد، كارت بازرگاني و …
3.گذرنامه و شناسنامه معتبر متقاضي به همراه فتوکپی (فتوکپی از صفحات 2، 3، 6 و 7 گذرنامه)
4.گذرنامه و يا گذرنامه‌هاي قبلي
5.افراد متأهل ملزم به ارائه گذرنامه جداگانه و شناسنامه همسر خود مي‌باشند. افراد مجرد شناسنامه خود را ارائه خواهند داد.
6.كارت ورودي نمايشگاه كه بايد از اين اتاق بازرگاني خريداري شود.
7.دو قطعه عكس پرسنلي در ابعاد 4×3 و يا 4×6 كه ظرف يكسال اخير گرفته شده باشد.
8.فرم درخواست صدور رواديد (فرم سفيد رنگ) را به زبان انگليسي و يا آلماني تكميل نموده، سپس از فرم تكميل شده يك سري كپي تهيه نمائيد. دو قطعه از عكس ها (رديف 7) را در محل الصاق عكس در فرم اصلي و فتوكپي آن الصاق نمائيد.
9.بليط هواپيما به مقصد شهر مورد نظر بايد رزرو و تائيديه (پرينت) آن را كه از آژانس هواپيمايي دريافت نموده‌ايد، بهمراه داشته باشيد.
10.بيمه درماني مسافري خود را از يكي از شعبه های بيمه ايران، آسيا يا البرز خريداري و از صفحه اول آن يك برگ كپي تهيه فرمائيد.
11.نشانی محل اقامت خود در آلمان را در رديف 18 فرم درخواست صدور رواديد مرقوم فرمائيد. چنانچه در شهر نمايشگاهی هتل رزرو کرده‌ايد، می‌بايست تأئيديه رزرواسيون هتل را به همراه داشته باشيد. در صورتی که نزد يکی از منسوبين يا آشنايان خود سکونت خواهيد داشت، لطفاً نام و نشانی وی را در بند مذکور مرقوم فرمائيد. در اين صورت مي‌بايست دعوتنامه غيررسمی از جانب ميزبان خود داشته باشيد. ميزبان می‌بايست با ذکر نام، نام خانوادگی و شماره گذرنامه از شما برای اقامت نزد خود دعوت بعمل آورد.
متقاضيان محترم می توانند از خدمات رزرواسيون هنل نزد اتاق بازرگانی و صنایع رسمی ايران و آلمان نيز استفاده نمايند!
12.متقاضيان ملزم به پرداخت هزينه صدور رواديد مي‌باشند: تا يك ماه: 270،000ريال (لطفا اسکناس های 10،000 ريالی بهمراه داشته باشيد.)
13.ارائه اسناد از قبيل: سند مالكيت، جواز كسب، پروانه توليد، جواز كارخانه، پروانه تأسيس و …

مهم!
كارت‌هاي ورودي نمايشگاه در صورت صدور و يا عدم صدور رواديد به هيچ عنوان پس گرفته نمي‌شوند.
چنانچه متقاضي بازديد از نمايشگاه داراي دعوتنامه معتبر از يك شركت آلماني با تضمين پرداخت كليه هزينه‌هاي مربوط به سفر باشد، ملزم به تهيه بيمه درماني مسافري نخواهد بود. در صورت ارائه دعوتنامه از طرف يك شركت آلماني، بايد شركت دعوت‌كننده كليه مخارج را تقبل نمايد.
متقاضي بازديد از نمايشگاه نمي‌تواند براي همسر و فرزندان خود تقاضاي رواديد نمايد.
به هنگام مراجعه به سفارت بايد كليه مدارك مورد نياز را ارائه نمائيد. كمبود مدارك منتج به عدم صدور رواديد خواهد شد.
صدور رواديد 2 الي 3 هفته پس از مراجعه و تسليم مدارك به سفارت انجام مي‌گيرد. به همين دليل بايد برنامه‌ريزي سفر به موقع انجام گيرد.
در موعد مقرر براي انجام مصاحبه بايد به سفارت مراجعه شود.
تنظيم قرار ملاقات دوباره با سفارت، بدليل نقص مدارك متقاضي، تحت هيچ شرايط مقدور نمي‌باشد.

گام چهارم : مراجعه به سفارت
پس از تهيه کليه مدارک مورد نيا ز در وقت تعيين شده جهت مصاحبه به سفارت آلمان مراجعه فرماييد.
سفارت پس از بررسی مدارک و طبق مقررات نسبت به صدور و يا عدم صدور ويزا اقدام خواهد کرد .