دبیرخانۀ نخستین جشنواره عکس و صنعت نفت با صدور اطلاعیه‌ای، ضمن تشکر از تمامی عکاسانی که تا پایان مهلت ثبت نام و ارسال آثار از طریق سایت جشنواره و یا پست سفارشی اقدام نموده‌اند، مهلت ارسال آثار را به جهت درخواست جمع زیادی از شرکت‌کنندگان برای حضور قوی‌تر، تمدید کرد.
عکاسان محترم می‌توانند با مراجعه به سایت جشنواره  نسبت به ثبت نام و ارسال آثار خود تا سی و یکم خرداد اقدام کنند.
همچنین عکاسانی که از قبل ثبت نام کردند و آثارشان را ارسال کرده‌اند، در صورت تمایل می‌توانند با در اختیار داشتن کد عکاس و رمز عبور که در پایان ثبت نام دریافت کرده‌اند، به قسمت ویرایش اطلاعات مراجعه کرده و آثار ارسالی خود را حذف و یا اضافه کنند. آن دسته از عکاسانی که آثارشان را از طریق پست ارسال کردند، می‌توانند با دبیرخانه نخستین جشنواره عکس و صنعت نفت با شماره‌های ۲۲۵۴۹۹۲۰ -۲۲۵۶۴۹۱۱ تماس گرفته و کد عکاس و رمز عبور خود را دریافت و در صورت تمایل نسبت به حذف یا اضافه آثارشان اقدام کنند.