مراسم اختتامیه و اهدای جوایز سومین جشنواره بین‌المللی عکس «خیام»، رونمایی و توزیع کتاب و گواهی پذیرش روز پنج‌شنبه ۱۸ آذرماه ۹۵ از ساعت ۱۶ با مشارکت موزه هنرهای معاصر در موزه هنرهای معاصر تهران برگزار می‌شود.

   دراین دوره از جشنواره که با هدف ارتقای سطح عکاسی و گفتگوی بصری میان عکاسان ایران و جهان و نیز به منظور بزرگداشت حکیم عمر خیام، توسط نمایندگی فیاپ در ایران یعنی کلوپ عکس فوکوس -وابسته به موسسه فرهنگی هنری «خانه هنر خیام»- برگزار شده بود، ۲۲ هزار و ۱۹۴ عکس از هنرمندان ۷۸ کشور جهان به دبیرخانه رسید که داورانی از کشورهای فرانسه، عمان و ایران انتخاب آثار را برعهده داشتند.

   با توجه به تعداد زیاد شرکت کنندگان، کنترل اسامی و توزیع ژتون کتاب جشنواره (ویژه شرکت کنندگان) از ساعت ۱۵ روز پنج‌شنبه ۱۸ آذرماه آغاز می‌شود. برای دریافت ژتون کتاب، ارائه کارت شناسایی و کدملی شرکت‌کننده الزامی است. تحویل کتاب جشنواره به دارندگان ژتون کتاب پس از پایان مراسم خواهد بود.

   همچنین با توجه به شرایط ویژه موزه هنرهای معاصر و حضور مهمانان مختلف داخلی و خارجی در این مراسم، ورود به موزه و حضور در مراسم اختتامیه و اهدای جوایز با کارت ویژه ورود میسر خواهد بود. گفتنی است ورود برای عموم آزاد است، اما علاقه‌مندان به حضور در مراسم می‌‌بایست تا ۱۵ آذرماه ۹۵ برای دریافت کارت ورود به مراسم در اینجا ثبت‌نام کنند. پس از ثبت نام، کارت ورود به ایمیل فرد ارسال می‌شود، کارت ورود دریافتی را پرینت گرفته و برای ورود به موزه هنرهای معاصر واقع در تهران، خیابان کارگر شمالی، جنب پارک لاله  ارائه دهید.  

   مطابق قوانین فیاپ، کتاب جشنواره به طور رایگان به تمامی شرکت‌کنندگان داخلی و خارجی (اعم از پذیرفته‌ شده یا نشده) اهدا می‌شود. گفتنی ا‌ست با تصمیم دبیرخانه جشنواره، توزیع کتاب برای شرکت‌کنندگان استان تهران صرفاً در مراسم اهدای جوایز در موزه هنرهای معاصر انجام می‌شود. لذا شرکت‌کنندگانی که نمی‌توانند در این روز برای دریافت کتاب مراجعه کنند، ضروری است نماینده‌ای از جانب خود معرفی کنند. بدین منظور می‌بایست فرم معرفی‌‌نامه را پر و امضا کرده و به همراه کپی کارت شناسایی معتبر به نماینده خود تحویل دهند. نماینده در ازای تحویل معرفی‌نامه و کپی کارت شناسایی  شرکت‌کننده می‌تواند کتاب را دریافت کند.

   بدیهی است شرکت‌کنندگان سایر استان‌ها، که در مراسم اختتامیه در موزه هنرهای معاصر حضور دارند، می‌توانند کتاب خود را در همان محل دریافت کنند. پس از پایان مراسم، همانند دوره‌های پیشین، کتاب‌های شرکت‌کنندگان سایر استان‌ها برای همکاران جشنواره در استان‌ها ارسال می‌شود. اطلاعات تکمیلی مربوط، به زودی در سایت جشنواره منتشر خواهد شد.

   شایان ذکر است آثار برتر جشنواره در ایتالیا، اسپانیا، چین، عمان، یونان، هنگ کنگ، آرژانتین، روسیه، عربستان، ترکیه، تاجیکستان، ازبکستان، مقدونیه، ۳۲ شهر ایران و چندین شهر آفریقای جنوبی به نمایش گذاشته خواهد شد. همچنین برندگان جشنواره، گواهی شرکت در نمایشگاه گروهی از برگزارکنندگان نمایشگاه جشنواره در هر کشور دریافت می‌کنند.